CASO DE ÉXITO VERIFACTU · BLACK BOTTOM

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

FACTURACIÓN INTELIGENTE

TRAZABILIDAD TOTAL

AUTOMATIZACIÓN FISCAL

CONTROL EN TIEMPO REAL

SEGURIDAD DE DATOS

GESTIÓN EFICIENTE

DIGITALIZACIÓN EMPRESARIAL

TRANSPERENCIA OPERATIVA

CONECTIVIDAD CON LA AEAT

CASO DE ÉXITO

BLACK BOTTOM

La adaptación a VeriFactu se convirtió en una oportunidad para modernizar la gestión de Black Bottom.
Con la solución de Neotic, la inscripción de alumnos, la facturación y el envío a la AEAT se realizan de forma automática, reduciendo tareas administrativas y mejorando la eficiencia.

Transformación Digital a través de VeriFactu

1. Desafío:

Obligación Legal: Black Bottom necesitaba adaptar sus sistemas de facturación para cumplir estrictamente con la nueva normativa VeriFactu (envío de facturas a la AEAT en tiempo real).
Sistemas Fragmentados: La gestión de los alumnos de la escuela de swing, las clases y la relación con los clientes (CRM) funcionaban de manera independiente a la facturación, generando duplicidad de tareas y pérdidas de tiempo administrativo.

2. Estrategia:

«Transformación digital gracias a VeriFactu»

En lugar de plantear el cambio como una simple imposición legal o un «parche» de software, Neotic lo utilizó como el catalizador definitivo para modernizar y unificar toda la operativa del cliente.

3. Solución implantada:

Desarrollo e integración de un ecosistema digital único que conecta tres pilares clave:

Módulo VeriFactu: Aplicación de facturación adaptada al 100% a los requisitos legales, garantizando la trazabilidad y el envío seguro de datos.
Gestión de la Escuela de Swing: Control de asistencias, horarios de clases, niveles de baile, gestión de profesores y matrículas de alumnos.
Sistema CRM: Centralización de las comunicaciones, seguimiento de potenciales alumnos, campañas de fidelización y base de datos unificada.

4. El Gran Beneficio:

«Automatización de Extremo a Extremo»

Flujo automatizado: Cuando un alumno se inscribe a un curso de swing a través del CRM/Escuela, el sistema genera automáticamente la factura, la procesa bajo los estándares VeriFactu y la envía a la Agencia Tributaria sin intervención manual.

5. Resultados clave (impacto):

6. Conclusión:

Gracias a la intervención de Neotic, Black Bottom no solo ha evitado el dolor de cabeza de la nueva normativa fiscal, sino que ha dado el salto hacia una gestión empresarial inteligente, integrada y eficiente, demostrando que la ley puede ser la mejor aliada para la digitalización.