VERIFACTU: qué es, cómo te afecta y por qué debes prepararte cuanto antes.
La digitalización de las obligaciones fiscales ya es una realidad, y uno de los cambios más importantes para empresas y autónomos en España es la llegada de VERIFACTU.
Aunque todavía hay muchas dudas sobre su funcionamiento, lo cierto es que afecta directamente a la forma en la que se emiten y gestionan las facturas.
En NEOTIC queremos ayudarte a entender de forma sencilla qué es VERIFACTU, a quién afecta, cuáles son las fechas clave y por qué es importante empezar a prepararse desde hoy.
- ¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude y regulado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo principal es garantizar que las facturas emitidas mediante software de facturación sean íntegras, trazables, inalterables y seguras, evitando la manipulación o eliminación de registros una vez generados.
Dicho de forma más sencilla:
A partir de ahora, los programas de facturación deberán generar registros que no puedan modificarse ni borrarse sin dejar rastro.
Además, los sistemas VERIFACTU pueden remitir automáticamente la información de las facturas a la Agencia Tributaria, facilitando una mayor transparencia fiscal.
- ¿Para qué sirve?
VERIFACTU nace con varios objetivos:
- Combatir el fraude fiscal y eliminar el llamado «software de doble uso».
- Garantizar la autenticidad e integridad de las facturas emitidas.
- Mejorar la trazabilidad de todas las operaciones económicas.
- Impulsar la digitalización de empresas y autónomos.
- Facilitar las gestiones fiscales y el cumplimiento tributario.
- ¿A quién afecta?
La normativa afecta a la gran mayoría de empresas, pymes y autónomos que utilizan programas informáticos para emitir facturas.
En general, deberán adaptarse:
✔️ Autónomos que utilizan software de facturación.
✔️ Pymes y empresas de cualquier tamaño.
✔️ Profesionales que emiten facturas mediante herramientas digitales.
✔️ Comercios, despachos, talleres, instaladores y cualquier negocio que facture a través de un sistema informático.
Quedan excluidos determinados contribuyentes acogidos al sistema SII y algunos regímenes especiales.
- ¿Qué cambia en la práctica?
Con la llegada de VERIFACTU:
1. El software debe estar adaptado
No valdrá cualquier programa de facturación. El software deberá cumplir los requisitos técnicos establecidos por la normativa y garantizar la conservación e inalterabilidad de los registros.
2. Se generan registros seguros
Cada factura generará un registro encadenado mediante mecanismos de seguridad que impedirán su manipulación posterior.
3. Las facturas incluirán un código QR
Las nuevas facturas deberán incorporar un código QR que permita su verificación.
4. Mayor control y transparencia
La Agencia Tributaria podrá validar más fácilmente la información remitida por los sistemas de facturación.
- Fechas clave que debes conocer:
Tras las últimas modificaciones normativas, los plazos de adaptación establecidos son: personas jurídicas)
Empresas (personas jurídicas):
1 de Enero de 2027: A partir de esta fecha deberán utilizar sistemas de facturación adaptados a la normativa.
Autónomos (personas físicas):
1 de Julio de 2027: A partir de esta fecha deberán utilizar sistemas de facturación adaptados a la normativa.
Aunque estas fechas parezcan lejanas, la experiencia demuestra que dejar este tipo de cambios para el último momento suele generar prisas, costes innecesarios y problemas operativos.
- ¿Por qué es importante empezar YA?
Muchas empresas creen que aún queda tiempo suficiente. Sin embargo, la adaptación a VERIFACTU no consiste únicamente en actualizar un programa.
Es necesario:
- Revisar el software actual.
- Confirmar que el proveedor garantiza el cumplimiento normativo.
- Comprobar los procesos de facturación internos.
- Formar a los usuarios.
- Realizar pruebas antes de la fecha límite.
Esperar a los últimos meses puede provocar saturación de proveedores, falta de soporte técnico y mayores dificultades para implantar los cambios correctamente.
- El momento es ¡AHORA!
VERIFACTU no es una tendencia ni una recomendación: es un cambio normativo que transformará la forma de facturar de miles de empresas y autónomos en España. Cuanto antes comiences a prepararte, más sencilla será la transición y menos impacto tendrá en tu negocio.
En NEOTIC ya estamos ayudando a nuestros clientes a analizar sus sistemas actuales, verificar su grado de cumplimiento y planificar una adaptación ordenada y sin sobresaltos.
